Sluttavtale ved opphør av arbeidsforhold

Hva du faktisk kjøper

Ikke at vedkommende slutter. Det ville en oppsigelse også ordnet, og den koster ingenting i etterlønn.

Det du kjøper er at saken er lukket: ingen forhandlingskrav, ingen søksmål, ingen måneder med usikkerhet om hvorvidt oppsigelsen holder. Prisen er etterlønn og litt fleksibilitet.

Den handelen er god — men bare hvis avtalen faktisk lukker saken. En sluttavtale som lar spørsmål stå åpne er det verste av begge verdener: du har betalt, og du har fortsatt risikoen.

Avtalen må si at oppgjøret er endelig

Det avgjørende punktet er en linje om at partene ikke har ytterligere krav mot hverandre i anledning arbeidsforholdet eller opphøret av det.

Uten den kan arbeidstakeren ta imot etterlønnen og likevel bestride opphøret. Med den har du kjøpt det du trodde du kjøpte.

Frivilligheten er fundamentet. En avtale som er inngått under press, eller der arbeidstakeren ikke har fått reell tid til å områ seg eller søke råd, kan settes til side. Gi ham noen dager. Det er ikke høflighet — det er det som gjør avtalen holdbar.

Fem punkter avtalen må avklare

1. Fratredelsestidspunkt og opphørstidspunkt. Når arbeidsplikten slutter, og når arbeidsforholdet formelt opphører. Det er ikke alltid samme dag, og forskjellen har betydning for lønn, forsikring og pensjon.

2. Hva som utbetales, og for hvilken periode. Perioden er ikke pynt. Den avgjør når dagpenger kan begynne å løpe, og den er det første NAV ser etter.

3. Arbeidsfritak og retten til å ta annet arbeid. Er han fritatt fra å møte, bør avtalen si uttrykkelig at han fritt kan begynne et annet sted uten at etterlønnen bortfaller — eller si klart at den gjør det.

4. Ferie og feriepenger. Opptjent, ikke avviklet, og hvordan det gjøres opp.

5. Sluttattest og referanser. Han har krav på sluttattest uansett. Men hva som faktisk sies når en fremtidig arbeidsgiver ringer, er en vanlig kilde til konflikt i ettertid — avklar det mens dere fortsatt snakker sammen.

Setningen som kan koste atten uker

Dette er punktet gratis maler aldri nevner, og det som oftest ødelegger en ellers ryddig avtale.

Sier avtalen at arbeidsforholdet opphører «etter arbeidstakers eget ønske», kan NAV behandle det som selvforskyldt ledighet. Konsekvensen er forlenget ventetid på rundt atten uker før dagpengene begynner å løpe.

Skyldes opphøret nedbemanning eller andre forhold i virksomheten — altså at oppsigelse uansett ville kommet — er situasjonen en annen, og ventetiden slår normalt ikke inn.

Hvorfor dette er arbeidsgivers problem og ikke bare arbeidstakers: en ansatt som oppdager dette etter signering, har mistet flere måneders inntekt på en formulering han ikke forsto. Da har han både grunn og motivasjon til å angripe avtalen — og det du kjøpte var forutsigbarhet.

Beskriv årsaken riktig. Ikke pynt på en nedbemanning for å være hyggelig.

Skatt

Etterlønn og sluttvederlag beskattes som hovedregel som lønn. Arbeidsgiver trekker skatt og betaler arbeidsgiveravgift på vanlig måte. Det finnes ingen generell skattefri sluttpakke.

En stor engangsutbetaling kan gi høy trekkprosent. Skal utbetalingen fordeles over et årsskifte, må det avklares i god tid — ikke i uken før utbetaling.

Konkurranse- og konfidensialitetsklausuler

Konfidensialitet om avtalens innhold er vanlig og uproblematisk.

Konkurranseklausuler er noe annet. De er regulert i arbeidsmiljøloven kapittel 14 A og har egne krav, blant annet til skriftlighet og til hva arbeidsgiver må yte tilbake. Ta dem bare med hvis du faktisk trenger dem, og sett deg inn i reglene før du gjør det. En klausul som ikke oppfyller kravene, gir deg ingenting.