Vilkår for bruk

1. VILKÅR FOR BRUK

Sist oppdatert: 23. august 2026

1. Hvem du inngår avtale med

HRBuddy leveres av Bedriftsforvaltning AS, organisasjonsnummer 922 283 443, Spiltauet 22a, 7061 Trondheim.

Kontakt: post@hrbuddy.no

I disse vilkårene betyr «vi» og «oss» Bedriftsforvaltning AS, og «du» og «kunden» den virksomheten som bruker tjenesten.

2. Hva tjenesten er

HRBuddy er et verktøy som lager utkast til HR- og selskapsdokumenter. Du oppgir opplysninger i en samtale, og tjenesten setter dem inn i en ferdig utformet mal og leverer et dokument som PDF.

Malene er utformet med utgangspunkt i norsk arbeidsmiljølov, ferielov, folketrygdlov og aksjelov.

3. Hva tjenesten IKKE er

HRBuddy er ikke juridisk rådgivning.

Tjenesten vurderer ikke din konkrete situasjon, kjenner ikke saken din, og kan ikke ta stilling til om et tiltak er saklig, forholdsmessig eller lovlig i ditt tilfelle.

Et dokument fra HRBuddy erstatter ikke råd fra advokat eller annen fagperson. Ved oppsigelse, avskjed, nedbemanning eller andre inngripende beslutninger bør du innhente juridisk bistand.

Du er selv ansvarlig for å lese gjennom dokumentet før du bruker det, og for at innholdet er riktig og passer din situasjon.

4. Ditt ansvar for opplysningene

Dokumentet bygger på det du oppgir. Tjenesten kontrollerer ikke om opplysningene er riktige, fullstendige eller relevante.

Du er ansvarlig for:

at opplysningene du oppgir er korrekte

at du har rett til å behandle personopplysninger om dem dokumentet gjelder

at du har fulgt lovpålagte saksbehandlingsregler, for eksempel drøftelsesmøte før oppsigelse etter arbeidsmiljøloven § 15-1

5. Priser og betaling

Produkt Pris Omfang

Enkeltdokument 149 kr Ett dokument

Bedrift 199 kr per måned Ubegrenset antall dokumenter, inntil 3 organisasjonsnumre

Byrå 499 kr per måned Ubegrenset antall dokumenter, ubegrenset antall organisasjonsnumre

Alle priser er oppgitt i norske kroner.

Bedriftsforvaltning AS er ikke registrert i Merverdiavgiftsregisteret. Det beregnes derfor ikke merverdiavgift på prisene over, og prisen du ser er det beløpet du betaler.

Blir selskapet registreringspliktig, kommer merverdiavgift i tillegg til de oppgitte prisene. Vi varsler deg på e-post minst 30 dager før en slik endring trer i kraft, og du kan si opp abonnementet før den gjelder.

Betaling skjer med betalingskort gjennom Stripe. Vi lagrer ikke kortopplysningene dine.

Abonnement belastes forskuddsvis hver måned fra den datoen du registrerte deg.

6. Oppsigelse av abonnement

Du kan si opp når som helst. Det gjør du selv under Min side.

Abonnementet løper ut den perioden du har betalt for, og fornyes ikke. Du har full tilgang til tjenesten ut perioden. Det er ingen bindingstid og ingen oppsigelsesfrist.

Vi refunderer ikke for gjenstående del av en påbegynt periode.

7. Tilgang til dokumentarkivet

Dokumenter du har låst opp med abonnement, ligger tilgjengelig under Min side så lenge abonnementet er aktivt.

Sier du opp abonnementet, mister du tilgangen til arkivet. Dokumentene slettes fra våre systemer 90 dager etter at abonnementet er avsluttet.

Last ned og lagre dokumentene dine før du sier opp.

8. Refusjon

Er et dokument mangelfullt, feilgenerert eller inneholder tekniske feil, får du enten pengene tilbake eller et nytt dokument. Ta kontakt på post@hrbuddy.no, så ordner vi det.

Vi refunderer ikke enkeltkjøp der dokumentet er levert korrekt og etter dine egne opplysninger, og du senere ombestemmer deg. Dokumentet er da levert.

Er du forbruker eller enkeltpersonforetak og har rettigheter etter angrerettloven, gjelder disse foran dette punktet.

9. Ansvarsbegrensning

Tjenesten leveres som den er. Vi gir ingen garanti for at et dokument er tilstrekkelig, riktig eller egnet for ditt formål.

Vi er ikke ansvarlige for:

at et dokument viser seg å være mangelfullt i en tvist eller rettssak

tap som følge av at du har brukt et dokument uten å kontrollere innholdet

at lovgivning er endret etter at malen ble utformet

indirekte tap, herunder tapt fortjeneste, tapt omdømme eller krav fra tredjepart

avbrudd eller feil hos våre underleverandører

Vårt samlede ansvar er begrenset til det beløpet du har betalt til oss de siste tolv månedene, og uansett ikke mer enn 10 000 kroner.

Begrensningene gjelder ikke ved forsett eller grov uaktsomhet fra vår side, og heller ikke der ufravikelig lovgivning sier noe annet.

Dokumentenes status

Dokumentene HRBuddy genererer er utarbeidet av Bedriftsforvaltning AS med utgangspunkt i gjeldende norsk lovgivning, herunder arbeidsmiljøloven, aksjeloven og ferieloven, samt Arbeidstilsynets veiledere.

Dokumentmalene er per 27. august 2026 ikke gjennomgått av ekstern juridisk rådgiver. En slik gjennomgang er planlagt, og disse vilkårene oppdateres når den er gjennomført.

HRBuddy leverer utkast til dokumenter, ikke juridisk rådgivning. Kunden er selv ansvarlig for å lese gjennom dokumentet før det tas i bruk, og for at innholdet passer den konkrete situasjonen. Ved oppsigelse, avskjed, nedbemanning og andre personalkonflikter anbefaler vi at dokumentet forelegges advokat før det benyttes.

10. Tilgjengelighet

Vi tilstreber at tjenesten er tilgjengelig, men garanterer ikke uavbrutt drift. Vedlikehold, oppdateringer og feil hos underleverandører kan gi avbrudd.

Ved lengre avbrudd som skyldes oss, kan du be om forholdsmessig fradrag i abonnementsprisen.

Byrå-abonnementet gir deg rett til å lage dokumenter for de virksomhetene du yter tjenester til. Innloggingen er knyttet til din egen virksomhet, og du kan ikke gi kunder eller andre utenfor virksomheten tilgang til kontoen.

Tjenesten er beregnet på normal forretningsmessig bruk. Ved uvanlig høyt forbruk tar vi kontakt for å avtale vilkår.

Du kan ikke:

• videreselge eller gi andre tilgang til din konto uten avtale med oss

• bruke tjenesten til å lage dokumenter som er ulovlige eller villedende

• forsøke å omgå betalingsløsningen eller hente ut dokumenter du ikke har betalt for

Ved vesentlig brudd kan vi stenge kontoen uten refusjon.

12. Rettigheter til dokumentene

Dokumentene du lager, er dine. Du kan bruke, endre og distribuere dem fritt i din egen virksomhet.

Malene, tjenesten og programvaren er vår eiendom.

13. Endringer

Vi kan endre disse vilkårene. Vesentlige endringer varsles på e-post minst 30 dager før de trer i kraft. Er du uenig, kan du si opp før endringen gjelder.

14. Personopplysninger

Se vår personvernerklæring. Bruker du tjenesten til å behandle opplysninger om egne ansatte, gjelder i tillegg vår databehandleravtale.

15. Tvister

Avtalen reguleres av norsk rett. Tvister søkes løst i minnelighet. Fører det ikke frem, er verneting Trøndelag tingrett, Trondheim tinghus.